熙宇國際企業顧問 — AI 營運助理導入方案

AI 營運助理導入方案

讓 AI 成為你團隊裡最可靠的那個人

ERP 做太大，Excel 做太小

中小企業的真實日常：系統之間的縫隙，全靠人力填補。

門市日報手動彙整，每天重複貼來貼去
供應商交期延遲，沒人主動通知
庫存異常要等月底盤點才發現
LINE 群訊息海，重要資訊找不到
新人訓練沒有 SOP，全靠問學長姐

📊 McKinsey 研究指出：60% 的工作時間花在可自動化的任務上

我們不寫系統
我們訓練一個懂你公司的 AI 營運助理

🏢 傳統 IT 外包

交付物一套軟體系統

新需求再開發、再收費

使用門檻學操作、看手冊

維護等工程師排程

🤝 AI 營運助理導入

交付物懂你業務的 AI 助理

新需求自然語言調整，即時生效

使用門檻LINE 對話就能用

維護顧問持續優化

四階段導入流程

從診斷到上線，每一步都看得見價值。

Phase 1

🔍 診斷

1–2 週

Phase 2

🎯 調教

2–4 週

Phase 3

🚀 部署

1–2 週

Phase 4

🔄 優化

月費制

✦ Phase 1 可獨立執行 — 先看到價值，再決定下一步

Phase 1

診斷：找出 AI 能幫你的切入點

與各部門主管 1 對 1 訪談
核心問題：你每天花最多時間在什麼重複性工作上？
產出：AI 嵌入點優先級地圖 — 哪些先做、效益多大、風險多低

Phase 1 結束後，你會清楚知道 AI 能在哪裡幫你省時間、降出錯率。
看到價值，再往下走。

Phase 2–3

調教 & 部署

在我們這端養好 AI 助理 — 餵入貴司的流程、術語、規則
整合到 LINE 群組 — 員工不用學新工具
各部門實操教學 — 確保每個人都會用、願意用

你不需要懂技術。
我們負責讓 AI 懂你的業務，你只需要跟它對話。

應用場景

📦 庫存異常即時預警

現在月底才知道 → AI 每天自動比對，異常當下推播到 LINE

🚚 供應商交期追蹤

現在人工追催 → AI 自動追蹤到期日，逾期自動提醒採購

📋 門市／產線日報自動化

現在手動填表貼群組 → AI 自動彙整數據，產出格式化日報

應用場景（續）

📚 內部知識庫 + 新人 SOP 問答

現在問學長姐 → AI 隨問隨答，SOP 永遠是最新版

🎧 客訴／客服紀錄結構化

現在散落在 LINE 和 Excel → AI 自動分類歸檔，趨勢一目瞭然

以上為製造零售業常見需求，實際以貴司診斷結果為準。

為什麼是我們

🛠️

我們自己就是重度使用者

實戰經驗，不是紙上談兵。我們每天用 AI 處理自己的營運。
🧭

顧問思維，不是工程師思維

先理解你的問題，再談技術方案。不會為了用 AI 而用 AI。
🛡️

低風險起步

Phase 1 獨立執行，看到價值再往下走。不綁約、不預收大筆費用。